Acreditación

 

Acta de Compromiso

 

Entre, el Servicio Fitosanitario del Estado del Ministerio de Agricultura y Ganadería, en delante denominado la Dirección, representada por su director la Ing. Magda González Arroyo cédula No. 6-0138-0279 y la certificadora de productos orgánicos representada por el con número ______ , convienen en firmar la siguiente acta de compromiso:

Primero: La Dirección luego de una exhaustiva evaluación basada en la Ley 7554 y su reglamento No. 29067 – M.A.G Ley 7664 y su reglamento No. 26921 – M.A.G., Normas NCR – EN 45011y Manual de Procedimientos de Acreditación de Agencias Certificadoras, ha acreditado a como Organismo de Certificación de Producción Orgánica Vegetal y procesamiento de productos y alimentos orgánicos de origen vegetal, por recomendación del Comité de Acreditación en reunión del __ de _______ del ____.

Segundo: El período de vigencia de la acreditación es de treinta y seis meses prorrogables y se establece el compromiso de dar cumplimiento a las condiciones generales y particulares establecidas.

Tercero: Para lograr el cumplimiento de la presente acta, la Dirección deberá:

a. Mantener actualizados y disponibles los registros y documentos pertinentes al Sistema de Acreditación.
b. Informar a sobre el estado del Sistema y sus eventuales modificaciones.
c. Asegurar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por _______________.

 

 

Cuarto: Así mismo deberá:

a)      Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en las normas NCR EN 45011 y 45012; en la ley 7554 y el reglamento No. 29067 – M.A.G., en la ley 7664 y el reglamento No. 26921 – M.A.G.

b)      Respetar y aplicar las resoluciones del sistema de acreditación para organismos de certificación orgánica.

c)       Respetar el alcance de la acreditación cuando opere en procedimientos de certificación de productos y procesos orgánicos.

d)      Operar los esquemas de certificación acreditados de acuerdo con los procedimientos sometidos a la evaluación durante el proceso de acreditación informando a la Dirección de los cambios que se introduzcan.

e)      Informar a la Dirección de los eventuales cambios que se produzcan en la normativa de referencia aplicable.

f)       Informar a la Dirección de cualquier cambio de responsabilidad que afecte a las personas vinculadas en los esquemas de certificación acreditados.

g)      Informar a la Dirección de cualquier cambio en las personas designadas que tienen una responsabilidad definida, en los esquemas de certificación acreditados.

h)      Dar acceso a la Dirección, a las instalaciones y documentación relativas al área acreditada cuando sea requerido en las auditorías, visitas anunciadas o no por escrito.

i)        Facilitar la evaluación de seguimiento de la acreditación concedida de acuerdo a los procedimientos de la Dirección al efecto.

j)        Respetar los plazos y condiciones establecidos para la expiración y eventual renovación de la acreditación.

 

k)      Comprometerse a que las auditorías internas involucren todos los procesos de _______________________________ en Costa Rica.

l)        Aceptar las gestiones que la Dirección lleve a cabo para verificar el cumplimiento de las eventuales desviaciones observadas y comunicadas formalmente durante el proceso de acreditación en los plazos establecidos.

 

Quinto: no podrá transferir esta acreditación bajo ninguna circunstancia y además reconoce y acepta que la acreditación exige un comportamiento ético y que el mal uso de la acreditación abrirá un expediente de investigación por parte de la Dirección que puede llevar a retirar la acreditación.

 

Sexto: Si solicita una ampliación o reducción al alcance de la acreditación se detallará en un addendum a la presente acta.

Séptimo: podrá solicitar a la Dirección toda la información relativa a la acreditación cuando sea necesaria para efectos de mantenimiento, renovación o ampliación de su acreditación.

Octavo: Si se modifican los reglamentos del sistema, o se agregan nuevos requisitos al mismo durante la vigencia de la acreditación, dará cumplimiento a los nuevos requisitos del sistema de acreditación, en un plazo acordado entre las partes.

Noveno: un mes antes de cumplir el período de los treinta y seis meses de la acreditación, deberá manifestar por escrito su intención de renovar o no su acreditación. En caso de renovación deberá de presentar sus antecedentes actualizados en los términos establecidos.

Décimo: El plazo de vigencia de la acreditación será:

a. Desde el_______________.
b. Hasta el _______________.

Undécimo: Los dos organismos están de acuerdo en el contenido de esta acta de compromiso.

Firman en Heredia, Costa Rica, a los ____días del mes de _________ del año _____ .

 


_________________________
Ing. Magda González Arroyo
Directora Representante Legal
Servicio Fitosanitario del Estado

                6-0138-0279
                    Cédula de la
             Representante Legal

 

 

Diagrama del Proceso de Acreditación

 

 

 

 

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